Til alle vitenskapelige ansatte ved IGS.
Vi ber om at prosjektledere (eller en prosjektkoordinator for de prosjektene som har det) fyller ut skjema for nye prosjekter under lenken her:
Innmelding av NYE prosjekt ved IGS (etter juli 2016)
Endringer av allerede registrerte prosjekter (ENDRINGER på tidligere innmeldte prosjekter til IGS) kan du gjøre her:
Innmelding av ENDRINGER på tidligere innmeldte prosjekt ved IGS
UiB er pålagt å ha en komplett oversikt over all behandling av personopplysninger i våre forsknings- og studentprosjekt. I påvente av at UIB sentralt kommer med et system for registrering har prosjektledere/medarbeider ved IGS tidligere blitt bedt om å legge dette inn informasjon om pågående og nye prosjekter i et skjema lokalt. Siden UiB sitt sentrale system fortsatt lar vente på seg er det behov for å oppdatere oversikten vi har lokalt ved IGS.
Det finnes rapporter som viser hva som er registrert:
- 97 innmeldte prosjekter IGS i perioden 7/4-25/11-2015 (PS! Denne rapporten henter data fra et skjema som ikke lenger kan legges inn data på – men rapporten er ok):
https://skjemaker.app.uib.no/report.php?key=1073634x48ddc6cefe - Rapport som viser egenmeldinger for nye prosjekter (innmeldt fra 30/8-16): https://skjemaker.app.uib.no/report.php?key=2185285xcbfc420a44
- Rapport som viser endringsmeldinger for allerede registrerte prosjekter: https://skjemaker.app.uib.no/report.php?key=2355153x3ccd7abe17
Frist for utfylling av skjema er fredag 12.april.
Nye personvernregler (GDPR) som trådte i kraft 20. juli 2018 betyr også at alle som jobber med behandling av personopplysninger må sette seg inn i og følge nytt regelverk. Du kan lese mer om det her.
IGS arrangerer også GDPR-seminar torsdag 25. april som vi håper så mange som mulig har mulighet til å delta på!
Internkontrollutvalget ved instituttet består av følgende personer:
- Ingunn Marie S. Engebretsen
- Jannicke Igland (leder)
- Kari Juul
- Øystein Hetlevik
- Øystein Ariansen Haaland
- Siri Smith